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HQ Simplified Business als Alternative zu Microsoft Project

Microsoft Project bietet umfangreiche Funktionen, jedoch ist die Anwendung unserer Meinung nach für den Alltagseinsatz überdimensioniert, nicht ausreichend für kollaboratives Arbeiten ausgelegt und nicht in den Auftragsprozess eingebunden.

Am 21.10.13 10:47 von Johannes Weber in der Kategorie: HQLabs

Projektmanagement Projektplanung Projektarbeit Projektcontrolling MS-Project


Software sollte sich Unternehmen anpassen. Nicht umgekehrt.

In Gesprächen mit mittelständischen Unternehmen hören wir immer wieder, dass die Etablierung eines professionellen Projektmanagements nur schleppend vorankommt. Dies sei häufig mit einer mangelnden Akzeptanz der zu verwendenden Software bei Mitarbeitern verbunden. Insbesondere Microsoft Project nehmen viele Mitarbeiter als zu komplex wahr. Die Suche nach einer preiswerten Alternative zu Microsoft Project beschäftigt deshalb zahlreiche Unternehmen.

HQ Simplified Business bietet eine übersichtliche Oberfläche, die sich auf das Wesentliche konzentriert, ohne dabei auf relevante Funktionen zu verzichten. Dies ermöglicht jedem Mitarbeiter sich direkt nach der Softwareeinführung aktiv am Projektmanagement zu beteiligen. Ohne umfangreiche Einarbeitung. HQLabs bietet zudem maßgeschneiderte Lösungen an. Das heißt nur solche Funktionen werden freigeschaltet und berechnet, die auch tatsächlich eingesetzt werden.

hqvsproject

 

Arbeiten mit zahlreichen ortsunabhängigen Mitarbeitern.

Microsoft Project ist für Projektmanager und Projektleiter geeignet, die für sich selbst einen umfassenden Projekt- und Ressourcenplan pflegen möchten. Möglichkeiten gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten, sind in der Standard-Variante nicht befriedigend umgesetzt. Die Verwendung einer Project-Datei von mehreren Anwendern oder mit mehreren Endgeräten führt häufig zu ärgerlichen Versionskonflikten. Weitere Varianten wie Microsoft Project Server oder Project Online führen schnell zu hohen Investitionskosten und Skepsis bezüglich dem Einsatz von Public Cloud-Systemen.

Als Alternative zu Microsoft Project ist HQ Simplified Business von Grund auf so angelegt, dass das gemeinsame Arbeiten an Projekten gefördert wird. Auf die Software kann bequem über jeden gängigen Internet-Browser und von jedem Endgerät zugegriffen werden. Eine lokale Installation ist nicht nötig, sodass ein Systemadministrator die Anzahl der Anwender mit minimalem Aufwand von zum Beispiel zehn auf 100 zu skalieren kann. Alle Daten werden auf einem unternehmenseigenem Server in Deutschland gespeichert, der höchsten Sicherheitsanforderungen genügt. Funktionen wie ein interner Nachrichtendienst, Projektpinnwände und Diskussionsforen unterstützen zudem eine bessere Kommunikation innerhalb des Projektteams.

Integration in den gesamten Auftragsprozess.

Neben der Reduktion auf eine „1-Platz-Anwedung“ ist Microsoft Project auch dadurch eingeschränkt, dass sich die Software ausschließlich auf die Planung und das Controlling von klassischen Projekten beschränkt. Eine Integration in den gesamten Auftragsprozess durch zum Beispiel CRM-Funktionen ist nicht innerhalb der Anwendung gegeben. Zudem ist die Verknüpfung zu weiteren Systemen aufgrund fehlender Schnittstellen nur eingeschränkt möglich.

HQ Simplified Business deckt den gesamten Auftragsabwicklungsprozess vom Erfassen der Vertriebsmöglichkeiten (Leads) über die Datei-Ablage von Angeboten bis hin zur Nachkalkulation ab. Die Einbettung des Projektmanagements in einen breiteren Kontext mit der Berücksichtigung von Aufgaben vor und nach der Durchführung des Projekts sichert eine hohe Prozesstreue und nahtlose interne Abstimmung. 

 

Bewertungskriterien

MS Project

MS Project +
MS Server

MS Project Online

HQ Simplified Business

Standard-Funktionsumfang

x

x

x

x

Flexible Funktions-erweiterungen

x

Kollaboratives
Arbeiten

x

x

x

Keine
Investitionskosten

x

x

Höchste Sicherheitsstandards

(x)

(x)

x

Integration Auftragsprozess

x


Die obige tabellarische Darstellung der unterschiedlichen Microsoft Project-Varianten verdeutlicht anhand sechs ausgewählter Kriterien die Vorteile von HQ Simplified Business. Eine zeitgemäße Alternative zu Microsoft Project besteht aus unserer Sicht demnach in einer webbasierten und integrativen Business Software, die sich unter höchsten Sicherheitsstandards flexibel an Unternehmensprozesse anpasst. Bei Fragen zu Unterschieden von HQ Simplified Business zu Ihrem bestehenden Projektmanagement-Tool nehmen Sie jederzeit gerne Kontakt mit uns auf.